1. Scope and current status
This policy explains how QuoteVero, a software product operated by its individual owner, will handle information when its Google Sheets Add-on, website, support channels, and related services become available. QuoteVero is currently in development and is not yet accepting public paid subscriptions.
Español — Alcance y estado actual
Esta política explica cómo QuoteVero, un producto de software operado por su propietario individual, tratará la información cuando estén disponibles su Add-on para Google Sheets, website, soporte y servicios relacionados. QuoteVero está en desarrollo y todavía no acepta suscripciones públicas pagadas.
2. Early Access requests
When you join the Early Access list, QuoteVero collects the name, email address, optional company name, business type, estimated quoting frequency, language, consent record, request status, and submission time that you provide. This information is stored in QuoteVero's protected website database and is used only to evaluate testing invitations, administer the list, prevent abuse, and send essential testing or launch communications.
Joining the list does not create a paid account. You may withdraw or request deletion at any time by writing from the submitted email address to support@quotevero.com. Requests that never become active accounts are reviewed for deletion after the launch program or after a reasonable period of inactivity.
Español — Solicitudes de Early Access
Cuando te unes a la lista, QuoteVero recopila el nombre, correo, empresa opcional, tipo de actividad, frecuencia estimada de cotizaciones, idioma, registro de consentimiento, estado y fecha que proporcionas. La información se guarda en la base protegida del website y se utiliza únicamente para evaluar invitaciones, administrar la lista, prevenir abuso y enviar comunicaciones esenciales de pruebas o lanzamiento.
Unirte a la lista no crea una cuenta pagada. Puedes retirarte o solicitar eliminación en cualquier momento escribiendo desde el correo registrado a support@quotevero.com. Las solicitudes que no se conviertan en cuentas activas serán revisadas para eliminación después del programa de lanzamiento o de un periodo razonable de inactividad.
3. Information we expect to collect
We use data minimization. QuoteVero is designed to collect only information needed to identify an authorized user, operate plan limits, provide support, prevent abuse, and improve reliability.
- Google account identifier and verified email address after authorization.
- Account language, plan, membership, and service preferences.
- Minimal usage counters, product version, event result, and sanitized error codes.
- Support messages and the contact details you voluntarily provide.
- Future payment status and transaction references supplied by the commerce provider; QuoteVero will not receive or store full card numbers or security codes.
Español — Información que esperamos recopilar
Aplicamos minimización de datos. QuoteVero está diseñado para recopilar solo lo necesario para identificar usuarios autorizados, aplicar límites, ofrecer soporte, prevenir abusos y mejorar la confiabilidad.
- Identificador de la cuenta de Google y correo verificado después de la autorización.
- Idioma, plan, membresía y preferencias del servicio.
- Contadores mínimos de uso, versión, resultado de operaciones y códigos de error sanitizados.
- Mensajes de soporte y datos de contacto que proporciones voluntariamente.
- Estado futuro del pago y referencias de transacción del proveedor comercial; QuoteVero no recibirá ni almacenará números completos de tarjeta ni códigos de seguridad.
4. Google user data and permissions
QuoteVero is designed to work with the currently open spreadsheet rather than request broad access to all files. The initial version does not request permission to read your Gmail inbox, Google Contacts, Calendar, or all of Google Drive. A separate send-mail permission is used only when you choose to send a quote after reviewing it.
Quote content—including customer names, item descriptions, costs, prices, margins, taxes, PDFs, email recipients, subjects, and message bodies—is not intended to be stored in the QuoteVero backend. It remains in the user-controlled Google environment and is processed only to perform the action the user requests.
QuoteVero's use and transfer of information received from Google APIs will comply with the Google API Services User Data Policy, including its Limited Use requirements.
Español — Datos de Google y permisos
QuoteVero está diseñado para trabajar con la hoja abierta, no para solicitar acceso amplio a todos tus archivos. La versión inicial no pide permiso para leer Gmail, Contactos, Calendar ni todo Google Drive. El permiso independiente de envío se usa solo cuando decides enviar una cotización después de revisarla.
El contenido de cotizaciones —clientes, conceptos, costos, precios, márgenes, impuestos, PDFs, destinatarios, asuntos y mensajes— no se almacenará en el backend de QuoteVero. Permanecerá en el entorno de Google controlado por el usuario y se procesará únicamente para ejecutar la acción solicitada.
El uso y transferencia de datos recibidos desde las APIs de Google cumplirá la Política de Datos de Usuario de los Servicios API de Google, incluidos sus requisitos de Uso Limitado.
5. How information is used
- Authenticate users and protect licenses from unauthorized sharing.
- Operate Free, Early Access, trial, and future paid-plan entitlements.
- Apply usage limits and maintain service continuity.
- Generate user-requested PDFs and send user-confirmed emails within Google services.
- Provide support, service notices, security notifications, and important product updates.
- Diagnose failures using sanitized telemetry that excludes quote and customer content.
Español — Cómo se utiliza la información
- Autenticar usuarios y proteger licencias contra el uso no autorizado.
- Operar planes Free, Early Access, pruebas y futuras suscripciones.
- Aplicar límites y mantener la continuidad del servicio.
- Generar PDFs solicitados y enviar correos confirmados dentro de servicios de Google.
- Ofrecer soporte y avisos importantes del servicio o seguridad.
- Diagnosticar fallos mediante telemetría sanitizada que excluye contenido de cotizaciones y clientes.
6. Sharing and service providers
QuoteVero does not sell personal information and does not use Google user data for advertising. Information may be processed by infrastructure and service providers only as necessary to operate the product.
- Google Cloud and Firebase for secure service infrastructure.
- Google Workspace and Apps Script for spreadsheet, PDF, and user-confirmed email functions.
- FastSpring, if approved and activated, as the planned Merchant of Record for future paid subscriptions.
- Professional advisers or authorities when required by law, security, fraud prevention, or protection of legal rights.
Español — Proveedores y divulgación
QuoteVero no vende información personal ni utiliza datos de Google para publicidad. Algunos proveedores podrán procesar información únicamente cuando sea necesario para operar el producto.
- Google Cloud y Firebase para la infraestructura segura.
- Google Workspace y Apps Script para funciones de hojas, PDF y correo confirmado por el usuario.
- FastSpring, si es aprobado y activado, como proveedor comercial previsto para futuras suscripciones.
- Asesores profesionales o autoridades cuando lo exijan la ley, la seguridad, la prevención del fraude o la protección de derechos.
7. Retention and deletion
Active account data is retained while the account exists. Detailed sanitized telemetry and error reports are generally retained for up to 90 days. Subscription status and normalized payment references may be retained for up to 24 months after the relationship ends, subject to legal obligations. Operational logs are initially planned for 30 days.
A verified account-deletion request will disable service access and begin deletion of profile, membership, entitlements, usage, and non-required operational metadata. Completion is targeted within 30 days. User-owned spreadsheets, PDFs, and sent emails are not deleted because QuoteVero does not control them.
Español — Conservación y eliminación
Los datos de una cuenta activa se conservan mientras exista. La telemetría sanitizada y errores se conservarán generalmente hasta 90 días. El estado de suscripción y referencias normalizadas podrán conservarse hasta 24 meses después de finalizar la relación, según obligaciones legales. Los registros operativos se planifican inicialmente por 30 días.
Una solicitud verificada de eliminación desactivará el acceso e iniciará el borrado del perfil, membresía, permisos, consumo y metadatos no obligatorios. El objetivo es completar el proceso dentro de 30 días. Las hojas, PDFs y correos propiedad del usuario no se eliminan porque QuoteVero no los controla.
8. Security
QuoteVero is designed to use encrypted transport, Google-managed encryption at rest, short-lived identity tokens, separated development and production environments, least-privilege service identities, sanitized logs, and no downloaded permanent service-account keys. No online system is completely risk-free, and users should protect their Google accounts with strong authentication.
Español — Seguridad
QuoteVero está diseñado con transporte cifrado, cifrado administrado por Google, tokens temporales, separación de entornos, identidades con privilegios mínimos, registros sanitizados y sin claves permanentes descargadas. Ningún sistema es completamente libre de riesgos; los usuarios deben proteger sus cuentas de Google con autenticación fuerte.
9. Your choices and contact
You may decline optional permissions, uninstall the Add-on, cancel future subscription renewal, or request access, correction, or deletion of eligible account data. Declining the send-mail permission will disable direct email delivery but will not prevent core quote calculations.
For privacy questions or requests, contact support@quotevero.com. Account deletion instructions are available on the Data Deletion page.
Español — Tus opciones y contacto
Puedes rechazar permisos opcionales, desinstalar el Add-on, cancelar la renovación futura o solicitar acceso, corrección o eliminación de datos elegibles. Rechazar el permiso de envío desactiva el correo directo, pero no impide los cálculos principales.
Para consultas o solicitudes de privacidad, escribe a support@quotevero.com. Las instrucciones están disponibles en la página de Eliminación de Datos.